毕业前这几样东西没处理好,以后有你跑的
原创
导员那些事儿
王昊禾 陈祎凡2026-06-18
人事档案、三方协议、党团员档案毕业时没有妥善处理,等你再用到的时候,一定会跑断腿。
2026届毕业生就要离校了
毕业前
关于人事档案、三方协议
党、团员档案
还想最后唠叨你们一下
毕业前,这几件事
人事档案就是你这辈子的
“人生简历”。是个人经历的
记录,也是人事管理和服
务的依据。无论是工作调
动、考研、公务员招考,
还是职称评审、考资格证、
工龄认定、社保办理、住
房补贴发放、入党、办理
退休等,都要用到它
1.高中档案
2.本科生入学登记表
3.学习成绩单
4.党员档案材料
5.团员材料
6.档案转接单
7.学士学位授予通知
8.省、校级优秀毕业生表彰
文件
9.高等学校毕业生登记表
千万!不要!自己拿!自己拿
着就是“错档”,没有单位认。
必须通过学校公对公邮寄
档案转接有下面六种情况:
1.升学的毕业生:已考取硕士
研究生的毕业生,将录取学
校开具的调档函发给辅导员,
学校根据信息进行档案邮寄。
2.国内就业的毕业生:在离校
前已有派遣(就业)单位的
毕业生,需要特别注意签就
业协议单位和档案接收单位
之间的关系,两者很有可能
是不一致。在填写档案邮寄
信息时,请咨询单位人事部
门并予以确认并盖章(一定
要盖章才算确认)
请仔细阅读以下文字···········
(1)凡派遣单位有人事档案保管权限的(例如国家机关、政府、大型企事业单位等),应直接填写其单位接收档案部门邮寄信息。
(2)凡派遣单位无人事档案保管权限的(例如外企或私企等),应填写单位专门指定的有人事档案保管权限的档案接收单位信息。一般默认为单位所在地的人才服务中心。
(3)凡派遣单位无人事档案保管权,上级单位有保管权的(例如中小学、企事业单位等),填写其上级单位的档案接收单位信息。
··········请仔细阅读以上文字
3.出国留学的毕业生:出国
留学的毕业生需要将档案转
回生源地就业主管部门、当
地人力资源和社会保障局、
人才交流中心等。
4.参军入伍的毕业生:需到
生源地毕业生就业主管部门、
当地人力资源和社会保障局、
人才交流中心等选择暂存档
案。请毕业生在服役期满前,
到学生档案室确认或更改档
案邮寄信息。
5.其他去向的毕业生:大学
生村官、选调生和西部志愿
者在工作所在省/市/区/县接收
档案单位选择暂存档案。请
毕业生在相应工作期满前,
到学生档案室确认或更改档
案邮寄信息。
6.尚未确定去向的毕业生:
需到生源地毕业生就业主管
部门、人力资源和社会保障
局或人才交流中心等档案接
收单位信息,并选择暂存档
案。
学长学姐血泪教训,毕业不
重视,档案找不到,职称评
不了,社保办不了,工龄认
不了,太多毕业了很多年的
童鞋找不到自己的档案
90%以上被退回的毕业生档
案,都是因为没有弄清“派遣
单位名称”“档案接收单位名
称”和“档案接收单位地址”的
含义。因而这一点需要毕业
生格外注意,填写信息时保
证准确性。
对了!党员或预备党员除了
人事档案之外,还有一个组
织档案,学院辅导员会和档
案一并邮寄出去。拿着学校
开具“党员关系转递介绍信”,
到“名头单位”去落组织关系
一般情况下,自开出介绍
信之日30天内,落完组织
关系,你要把介绍信最下边
的回执信,邮寄到“某某大学
组织部”
三方协议是指《普通高等学
校毕业生、毕业研究生就业
协议书》,一般说《就业协
议书》,应届毕业生第一次
就业的时候才需要签它。今
年的三方协议是一式四联哦
对毕业生:签了三方,毕
业的时候学校才给发派遣
证,表示这个学生我们培
养好了,可以完完整整的
交给用人单位
对用人单位:签了三方就
意味着招到了一名毕业生,
要接收毕业生来就业,并
且解决户口、档案等问题
对学校:这是教育培养工
作的结束与就业交接的开
始,也是算就业率的凭据
三方协议书只是三方签订的
就业意向,不是劳动关系的
法律文件,对劳动关系没有
约束力。如果没签劳动合同,
或者签了以后试用期未通过,
那也没有正式形成劳动关系。
签了三方协议,还能以应届毕
业生的身份报考公务员、事
业单位吗?
三方协议并非正式的劳动合
同,所以对考生的应届生身
份并不造成影响,“三方协议”
是小可爱们就业的保障哦。
最后回答大家关切的几个问题:
1.签订三方协议是否影响应届生身份:
不会!
2.三方协议期限:
毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止
3.三方协议签订流程:
毕业生收到工作offer
在学校就业中心领取三方协议
学生本人签署就业意见
用人企业签署意见并盖章
学校签署意见并盖章
4.三方协议是否可以解约:
可以。
拿到企业的解约书后可以在学校就业中心领取新的三方协议,一般毁约不能超过3次
(独家赠送三方协议填写说明 )
一般团员档案转接有六种可能
性,一般都是线上线下都需要
转出,但有的不需要线下
团组织转接的六种情况:
1.升学:
录取学校团组织于新生入学后1个月内,在“智慧团建”系统上建立新生所属团组织,及时将新生团员组织关系转入。原就读学校团组织和团员本人可在录取学校新生团组织创建后,登录“智慧团建”系统申请将组织关系转出。
注意:已升学的毕业学生团员组织关系不要转至居住地或户籍所在地团组织。
2.已落实工作单位(含自主创业):
团员本人,通过“智慧团建”系统申请将组织关系转至工作单位团组织。
注意:先询问工作单位,有不具备建团条件的,可转至经常居住地或工作单位所在的乡镇、街道团组织。乡镇、街道团组织确有接收困难的,可由县级团委建立“流动团员团支部”承担接收责任。
3.参军入伍:
原就读学校团组织或团员本人在“智慧团建”系统上发起组织关系转接申请,省级团委审核通过后,进入特殊单位专属库集中管理。进入涉密单位工作的参照办理。
4.未升学或未落实就业去向:
组织关系优先转至经常居住地所在的乡镇、街道团组织,也可转至户籍所在的乡镇、街道团组织。(乡镇、街道团组织应当通过建立网上团员社群等方式主动加强联系服务。)
原就读学校可保留团员组织关系6个月,最长不超过1年,编入“流动团员团支部”集中管理,符合条件的及时转出。
5.出国(境)学习生活:
可由出国(境)前所属学校团组织保留团员组织关系,编入“出国(境)学习研究团员团支部”集中管理。
6.延迟毕业:
原就读学校团组织在“智慧团建”系统中做好标记,建立“延迟毕业团支部”集中管理。
以安徽建筑大学为例,看看
线上团组织关系怎么转出吧
五步转出团组织关系:
第一步:
搜索“网上共青团·智慧团建”系(https://zhtj.youth.cn/zhtj/)进行登录。
进入页面后,账号为身份证号码,如从未更改密码则默认为初始密码;初始密码是身份证号码后 8 位(忘记密码请及时联系所在班级团支书询要密码重置码,更改密码后再进行上述操作)。
第二步:
进入首页会显示个人的团员资料,请注意查看是否为本人信息;点击左侧菜单栏中的“关系转接”。
1.常用联系人联系方式:请如实填写,方便后期联络。
2.转出团支部:大学班级所在团支部
3.转入组织是否属于北京/广东/福建:根据个人情况填写。
4.转出原因:根据个人情况填写(一般为“工作”或“升学”)。
5.申请转入组织:工作单位、学校班级等所在团支部。
6.确认信息无误后点击“提交”。
第四步:
申请成功后可通过“我的组织关系转接历史”看到申请进度
第五步:
若有问题请及时联系转出组织管理员(一般为大学班级团支书)、转入组织的管理员。如果信息错误,在审批未成功前可提交“撤回申请”。
注意事项:
1、如遇需要重置码的情况,需要团支书进入管理中心,点击团员列表,点击需要重置密码的同学后方“绿色小钥匙”即可获得重置码。
2、团支书需要等待团组织内大部分团员转接完成后方可进行转接。
一般党员档案去向有四种可能
性,且流程上一般都是线上
需要转出,线下需要报道呦
党组织去向的四种情况:
1、已落实工作单位的高校毕业生党员:
对已落实工作单位的高校毕业生党员,其工作单位建立党组织的,应当将组织关系转移到单位党组织。工作单位未建立党组织的,可将组织关系转移到工作单位所在区域性、行业性党组织(如所在园区、商圈、楼宇流动党员党组织)或经常居住地社区(村)党组织,也可随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。
2、继续深造的高校毕业生党员:
对继续就读全日制专升本、硕士研究生或博士研究生的高校毕业生党员,应当将组织关系转移至就读学校党组织。
3、未落实工作单位的高校毕业生党员:
对没有落实工作单位的高校毕业生党员,可将组织关系保留在原就读高校党组织,也可以转移到本人经常居住地社区(村)党组织。
4、出国境学习的毕业生党员:
对出国留学和出境学习的高校毕业生党员,组织关系可转往本人户口所在地的街镇、村社党组织,也可联系所在院级党组织咨询办理保留组织关系有关事宜。
注意:毕业生党员出国(境)前,应向原就读高校党组织提交保留组织关系的书面申请,说明学习地点、时间、留学方式、联系方式、国(境)内联系人等情况。毕业生党员出国(境)后,要定期与高校党组织保持联系。
毕业生党员回国后,高校党组织依据有关规定做好恢复组织生活、组织关系转接等有关工作。
三步转出党组织关系:
第一步:
高校毕业生党员明确组织关系转移去向后,应当向所在党支部申请,经批准后方可转移组织关系。
第二步:
高校党组织接到毕业生党员转移组织关系申请后,与接收单位党组织做好对接,确认无误后,从全国党员管理信息系统中直接转移党员组织关系。
注意: 转移组织关系时,接收单位党组织会查核党员信息和电子《组织关系介绍信》,审查毕业生党员档案(或档案复印件)对申请进行审批并督促党员及时报到。
第三步:
毕业生党员应当在规定时间内到接收党员组织关系的党支部报到。因特殊原因不能在规定时间内报到的,应当及时向党组织报告,经接收单位党组织同意后,可以延期报到。
这需要用到全国党员管理信息
系统,操作一般由所在支部的
党支部书记或专人完成(无需
个人操作,请联系支部书记或
委员)
毕业季,事情很多
档案、三方、党团关系……
每一样听起来都很麻烦
但每一样,都跟你未来的发展
息息相关
转好档案,你才不会“查无此人”
签了三方,你才有就业保障
办好党团关系,你才不会“组织失联”
麻烦这一两个月
省心往后几十年
这笔账,怎么算都划算
好了,唠叨完了
祝所有毕业生
前程似锦,毕业快乐
常回来看看
图片 | 源于网络 小编自摄
策划 | 审稿 “逗,留”工作室
整理 | 编辑 | 小小 Ustinian_cyyf
版权归原作者 | 如有侵权 | 请联系删除
“逗,留”工作室成立于2019年,主理人为安徽建筑大学王昊禾、副教授、安徽省最美高校辅导员、GCDF全球职业生涯规划师、高级创业指导师、职业生涯规划师(高级)、教育部中国大学生在线专栏作者。先后立项为安徽省弘扬社会主义核心价值观名师工作室、中国科学技术协会学风涵养工作室、国家级大学生创业训练项目、国家级大学生创业实践项目、安徽省网络教育名师培育支持计划项目、教育部人文社会科学研究规划基金项目。
运营“导员那些事儿”自媒体矩阵平台,自主研发“逗留小小”AI智能体,秉持“陪伴是最好的成长”育人理念,以“AI智能体、网络思政、AI辅导员、数字人”为创新坐标,构建起“技术赋能、数据驱动、精准育人”三位一体的新质思政能力培养体系,实现7×24小时咨询服务和智能思政服务,引导“Z世代”时代青年在新征程上奋力书写绚丽多彩的青春新篇章。
[通讯员:孙丽庆]
[指导教师:王昊禾]
[责任编辑:导员那些事儿]
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管理员
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